Administracion de un Proyecto Multimedia

DEFINICIÓN DE PROYECTO

Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. En el lenguaje cotidiano, la palabra proyecto también puede ser utilizada como sinónimo de plan, programa e idea.

ETAPAS DE UN PROYECTO

• La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones :

- Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

- Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

- Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

• Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

• Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

• Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Definicion de PERT, CMP y Ruta Critica

DEFINIR PERT Y CPM

El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la "ruta crítica" de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.


DEFINICIÓN DE RUTA CRITICA

El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.

Propiedades de los Proyectos

Las propiedades que se especifican a continuación son ejemplos de propiedades que se aplican a todas las configuraciones de un proyecto.

•Nombre del ensamblado.

•Nombre del proyecto.

•Ubicación del proyecto.

•Objeto inicial.

•Tipo de resultado.

Definicion de Holgura, Tareas Criticas, Tarea y Recurso en un Proyecto Informatico

- DEFINICIÓN DE HOLGURA

Amplitud o anchura de una cosa, que hace que algo o alguien quepa en ella con espacio de sobras. Espacio vacío que queda entre dos cosas que están encajadas una dentro de la otra. Desahogo o bienestar económico que no llega a ser riqueza.

- DEFINICIÓN DE TAREAS CRÍTICAS.

Una tarea crítica es aquella que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre pueden suponer una dificultad para su consecución o constituir un riesgo real de desviación.

- DEFINIR TAREA (PROYECTO)

En su núcleo, un proyecto es un conjunto de tareas, cada una de las cuales representa una pieza de trabajo que debe realizarse para completar el proyecto de forma satisfactoria. Una tarea correctamente definida es aquella que tiene claramente definido su inicio y fin, por lo que el jefe de proyecto puede determinar fácilmente cuándo se completa la tarea. Por motivos prácticos, las tareas deben tener una duración mínima de un día. En los períodos de larga duración, lo más probable es que las tareas tengan una mayor duración, pero en los proyectos de corta duración, la tendencia es que su duración sea menor.

- DEFINIR RECURSO

Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo.

TIPOS DE TAREAS

Los tres tipos de tareas son:

• De unidades fijas (tarea de unidades fijas: tarea cuyas unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duración de la tarea no afecta a las unidades de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duración x Unidades = Trabajo.)

• De trabajo fijo (tarea de trabajo fijo: tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duración de la tarea o en el número de unidades asignadas (o recursos) no afecta al trabajo de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duración x Unidades = Trabajo.)

• De duración fija (tarea de duración fija: tarea cuya duración es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a la duración de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duración x Unidades = Trabajo.).